В соответствии с пунктом «д» части 1 статьи 14 Федерального закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», предусматривающем, что в сети Интернет размещаются акты, регулирующие вопросы внутренней деятельности суда, Пуровский районный суд Ямало-Ненецкого автономного округа публикует Положение об общем отделе Пуровского районного суда Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденное приказом председателя  Пуровского районного суда от 27.12.2022 № 25/П

 

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об общем отделе

Пуровского районного суда Ямало-Ненецкого автономного округа

 

1. Общие положения

 

1.1. Положение об общем отделе (далее - Положение) Пуровского районного суда Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - суда) разработано в соответствии с Положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21.12.2012 № 238, Федеральными конституционными законами от 31.12.1996 № 1 – ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации» и от 07.02.2011 № 1 - ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2004 № 79 – ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.2. Настоящее Положение утверждено в целях повышения эффективности работы по организационному обеспечению деятельности суда и определяет общие принципы организации и направления деятельности общего отдела.

1.3. Общий отдел (далее - отдел) является самостоятельным структурным подразделением суда, организационно – подчиненным председателю суда.

1.4. На отдел возлагается организация сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства в суде, а также для осуществления мероприятий по материально-техническому, кадровому, информационному обеспечению деятельности суда, ведение архива суда, организация деятельности Приёмной суда.

1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, настоящим Положением, а также приказами, распоряжениями председателя Пуровского районного суда Ямало-Ненецкого автономного округа, начальника Управления судебного департамента в Ямало-Ненецком автономном округе.

1.6. Конкретные задачи, функции и направления деятельности отдела определяются настоящим Положением, утверждаемым председателем суда.

 

2. Структура общего отдела

2.1. Состав и штатную численность отдела утверждает председатель суда по согласованию с начальником Управления Судебного департамента в Ямало-Ненецком автономном округе.

2.2. В состав отдела входят: начальник отдела, консультант, секретари судебного заседания, главный специалист, секретари суда, специалист, старший специалист 1 разряда, специалист 1 разряда, специалист 2 разряда.

2.3. Работники отдела являются федеральными государственными гражданскими служащими и замещают должности федеральной государственной гражданской службы.

2.4. Права и обязанности работников отдела, являющихся федеральными государственными гражданскими служащими, и порядок прохождения ими федеральной государственной гражданской службы устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе. Им присваиваются классные чины государственной гражданской службы Российской Федерации и выдаются удостоверения установленного образца.

2.5. Работникам отдела предоставляются социальные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.6. Назначение и освобождение от должности работников отдела осуществляется приказом председателя суда.

2.7. Должностные обязанности, права, квалификационные требования и ответственность работников отдела определяются соответствующими должностными регламентами, утверждаемыми председателем суда.

2.8. При осуществлении своей деятельности работники отдела основываются на принципах законности, уважения и соблюдения прав и свобод граждан, сохранения конфиденциальности информации и персональных данных, а также несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.9. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела. В случае временного отсутствия начальника отдела, обязанности начальника отдела приказом председателя суда возлагаются на одного из работников отдела.

2.10. Распределение функциональных обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела в соответствии с возложенными на отдел задачами и функциями.

3. Предназначение и основные задачи общего отдела

 

3.1. Общий отдел предназначен для обеспечения организации сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства в районном суде в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 N 36, а также для осуществления мероприятий по материально-техническому, кадровому, информационному обеспечению деятельности районного суда.

Общий отдел осуществляет организационное обеспечение деятельности суда, направленное на создание условий для полного и независимого осуществления правосудия.

            3.2. Основными задачами отдела являются:

3.2.1. организация, ведение и сопровождение общего документооборота и судебного делопроизводства суда;

3.2.2. организация и сопровождение кадровой деятельности в суде;

3.2.3. организация и ведение информационно - справочной работы по законодательству Российской Федерации, контролю изменений законодательства Российской Федерации, обобщению данных судебной практики;

3.2.4. организация и ведение работы по внесению надлежащей информации и сведений в базы данных Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» (далее – ГАС «Правосудие»);

3.2.5. организация и ведение архивного делопроизводства, а также осуществление хранения законченных делопроизводством документов, судебных дел и иных материалов;

3.2.6. организация и ведение работы по информационному обеспечению деятельности суда;

3.2.7. осуществление приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений;

3.2.8. организация взаимодействия с общественностью и средствами массовой информации.

3.3. Основными направлениями деятельности отдела являются:

3.3.1. Своевременное и качественное оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях и иных материалов поступивших для рассмотрения судом на всех стадиях процесса, формирование нарядов; обеспечение их сохранности.

           3.3.2. Обработка и анализ статистических данных; формулирование обоснованных выводов и предложений по проведению обобщений судебной практики; подготовка необходимой статистической информации для докладов, писем, иных официальных документов председателем суда, судьями и работниками аппарата суда; взаимодействие по вопросам статистики с судом Ямало-Ненецкого автономного округа, Управлением Судебного департамента в Ямало-Ненецком автономном округе.

3.3.3.   Организация и осуществление приема, регистрации и отправления документации, поступающей в адрес суда, обеспечение учета входящей и исходящей документации, осуществление контроля исполнения организационно распорядительных документов, переданных в соответствующие инстанции суда, сохранение конфиденциальности сведений, содержащихся в документации, поступающей в суд.

3.3.4.   Организация учета письменных обращений, заявлений, жалоб граждан и организаций, поступивших по почте, в форме электронного документа, поданных на приеме, а также обращения, заявления, жалобы граждан, поступивших из суда Ямало-Ненецкого автономного округа.

3.3.5.   Обработка исходящей корреспонденции, подготовка к отправке исходящей корреспонденции, проверка наличия вложений (приложений), и в случае их отсутствия или порчи - составление соответствующего акта; ведение учета и регистрации входящей и исходящей документации; внесение сведений о поступившей документации в электронные базы; ведение учета направления документации для исполнения; обеспечение функционирования единой системы учета документации с использованием автоматизированных способов обработки информации, а также путем ведения журналов входящей и исходящей корреспонденции суда; осуществление контроля исполнения организационно распорядительных документов, переданных судьям и работникам аппарата суда; обеспечение сохранности документации.

3.3.6. Прием и предоставление информации; прием поступающих в адрес суда телефонограмм и факсов; предоставление справочной информации гражданам о правилах подачи (направления) документации, режиме работы суда, дате и результатах рассмотрения судебных дел, заявлений, обращений и жалоб граждан и организаций, о месте нахождения суда и судебных участков мировых судей судебных участков № 1, 2, 3 судебного района Пуровского районного суда, а также иной информации по поручению или с ведома руководства суда.

            3.3.7. Организация и ведение архивного делопроизводства; осуществление учета и обеспечение сохранности принятых в архив документов; составление номенклатуры дел суда; составление годовых описей дел постоянного хранения; соблюдение установленного порядка доступа к архивным документам; подготовка актов на уничтожение документов и осуществление их уничтожения; соблюдение требований по ведению делопроизводства в архиве в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел.

            3.3.8. Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов, документов общего делопроизводства; обеспечение их сохранности.

            3.3.9. Регистрация, учет и хранение заявлений, иных материалов по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях.

            3.3.10. Регистрация и учет гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях, поступивших для рассмотрения судом, в том числе апелляционной инстанции.

3.3.11. Оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях и иных материалов, поступивших для рассмотрения судом на всех стадиях процесса.

3.3.12. Регистрация и учет, назначение и направление апелляционных жалоб (представлений) на судебные постановления по делам, рассмотренных судом.

               3.3.13.Оформление и передача оконченных производством гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях, материалов, нарядов на архивное хранение.

               3.3.14.Обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных постановлений, вынесенных судом.

             3.3.15.Выдача на ознакомление дел, находящихся в производстве суда, а также копий документов по ним.

            3.3.16.Осуществление подбора данных и составление статистических отчетов по назначенным и рассмотренным гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях.

            3.3.17.Оформление и направление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях в апелляционную, кассационную инстанции, Верховный Суд Российской Федерации.

           3.3.18. Информирование граждан о результатах их обращений в суд.

            3.3.19. Составление статистической отчетности по вопросам, касающимся обеспечения доступа к информации о деятельности суда и информатизации; исполнение запросов Верховного Суда Российской Федерации, Управления Судебного департамента в Ямало-Ненецкого автономного округа, суд Ямало-Ненецкого автономного округа, руководства суда.

3.3.20.Изготовление, выдача и направление исполнительных листов, обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных постановлений, вынесенных судом.

3.3.21.Прием и отправка корреспонденции через электронные почтовые ящики суда; регистрации поступившей на электронный почтовые ящики и Интернет-сайт суда корреспонденции в электронных базах данных; осуществление отправки электронных извещений участникам судебных заседаний.

3.3.22. Сопровождение и оформление кадровой деятельности в отношении работников аппарата суда, в частности, подготовка приказов, распоряжений, положений и других локальных актов, оформление служебных контрактов с государственными служащими и трудовых договоров с обслуживающим персоналом суда;

3.3.23. Ведение трудовых книжек и формирование личных дел работников аппарата суда, ознакомление работников аппарата суда с материалами личных дел, оформление и выдача служебных удостоверений работникам аппарата суда;

3.3.24. Подготовка материалов к награждению работников суда государственными и ведомственными наградами;

3.3.25 Ведение табеля учета рабочего времени, индивидуального (персонифицированного) учета работников аппарата суда, составление графиков очередных отпусков, учет предоставления отпусков и т.д.;

3.3.26. Осуществление работы по проверке полноты и достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых работниками аппарата суда, замещающими отдельные категории должностей, и гражданами, претендующими на замещение этих должностей, а также по соблюдению работниками аппарата суда требований к служебному поведению;

3.3.27. Подготовка документов, необходимых при оформлении служебных командировок, составление статистической отчетности, обеспечение ведения номенклатуры дел, оформление иных документов и выдача справок по кадровым вопросам и т.д.;

3.3.27. Контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил служебного распорядка;

3.3.28. Ведение личных карточек;

3.3.29. Консультирование федеральных государственных гражданских служащих по вопросам, связанным с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением и освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом на пенсию, а также иным вопросам;

3.3.30. Разработка штатного расписания суда по согласованию с Управлением Судебного департамента в ЯНАО, в соответствии с установленной приказом Судебного департамента численностью;

3.3.31. Ведение учета штатной и фактической численности работников;

3.3.32. Подготовка предложений по изменению организационной структуры и штатного расписания суда;

3.3.33. Ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

3.3.34. Внесение предложений в Управление Судебного департамента в ЯНАО по проведению мероприятий по обучению и повышению квалификации (профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка) работников аппарата суда, участие в работе по созданию и подготовке резерва на выдвижение;

3.3.35 Обеспечение функционирования установленных в суде справочных правовых систем федерального законодательства и законодательства субъектов Российской Федерации, обеспечение функционирования баз данных ведомственных нормативных актов судебной системы (ГАС «Правосудие»);

3.3.26. Проведение работ по анализу судебной статистики и других статистических показателей по направлениям организации деятельности суда;

3.3.27. Обеспечение функционирования, обслуживание и сопровождение электронной почты и сайта суда в сети Интернет, в том числе подготовка и размещение информации о деятельности суда на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

3.3.28. Организация доступа заинтересованных лиц к информации о деятельности суда, в том числе ее размещение в установленном порядке на информационных стендах в здании суда, информационном киоске, на официальном сайте суда в сети Интернет, а также путем взаимодействия со средствами массовой информации;

3.3.29 Подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам;

3.3.30 Подготовка и организация размещения на официальном сайте в сети Интернет информации об объявлении конкурсов на замещение вакантных должностей федеральных государственных гражданских служащих, их результатах, а также иной информации, отнесенной к компетенции отдела в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

3.3.31 Организация, ведение, обеспечение функционирования и совершенствование единой системы документационного обеспечения деятельности суда, формирование и составление номенклатуры дел;

3.3.32 Прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) в установленном порядке корреспонденции, судебных дел, материалов, заявлений, жалоб и других документов процессуального и непроцессуального характера;

3.3.33 Учет, регистрация, передача по назначению и контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений, предложений и жалоб на работу суда, запросов и поручений вышестоящих органов и других организаций, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации;

3.3.34. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции с использованием электронных систем регистрации и баз данных документов;

3.3.35. Обеспечение сохранности документации, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений;

3.3.36. Методическое руководство, координация деятельности, оказание практической помощи и контроль по соблюдению установленного порядка ведения делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству, в том числе за соблюдением сроков исполнения соответствующих поручений руководства суда;

3.3.37. Ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений, а также работа с их обращениями в соответствии с утвержденным председателем суда Положением о приемной суда;

3.3.38. Организация и ведение архивного делопроизводства, в том числе создание и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов, выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив суда, в порядке, установленном председателем суда;

3.3.39. Оформление, ведение, хранение учетных документов архива, оказание методической помощи работникам аппарата суда по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение, контроль за правильностью их оформления и своевременным поступлением;

3.3.40. Участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда;

3.3.41. Отбор архивных документов для постоянного, долговременного, временного хранения и уничтожения, подготовка соответствующих сводных описей и актов и т.д.;

3.3.42. Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей и технических средств;

3.3.43. Взаимодействие с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

3.3.44. Осуществление иных функций, отнесенных к компетенции отдела.

 

4. Права работников общего отдела

4.1. Обязанности сотрудников общего отдела:

а) предоставлять информацию о движении заявлений, обращений и дел, находящихся в производстве областного суда. Не подлежит предоставлению информация, составляющая государственную или иную охраняемую законом тайну;

б) предоставлять справочную информацию, а именно:

об официальном наименовании суда и его реквизитов (почтовый адрес, адрес электронной почты);

об организационной структуре суда (руководстве, судебных коллегиях, подразделениях суда, контактных телефонах отделов);

·          сведения о персональном составе аппарата суда (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность);

·          о нормативных актах, регламентирующих деятельность суда;

·          сведения по судебному делопроизводству: о дате рассмотрения дела, участниках судебного заседания, информацию об изменении даты и времени рассмотрения дела в случаях его отложения, объявления перерыва или приостановлении, об обжаловании судебных актов в кассационном и надзорном порядке;

·          образцы документов, используемых при обращении в суд, сведения о размерах и порядке оплаты государственной пошлины;

·          о правилах поведения в здании суда и в залах судебного заседания;

·          о порядке приема граждан работниками суда.

в) в случае, если разрешение вопроса, с которым обращаются в суд, не входит в компетенцию отдела делопроизводства (или суда в целом), работник разъясняет порядок разрешения подобных вопросов;

г) выдавать гражданам ответы на заявления и иные обращения, справки, копий судебных постановлений, иные документы в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству;

д) разъяснять правила пользования сенсорным справочно-информационным киоском «Электронный справочник».

4.2. Работники отдела не имеют права предоставлять, кому бы то ни было следующую информацию:

·          о номерах телефонов руководителей и судей данного суда и других судов;

·          фамилии судей, участвующих в рассмотрении дела (обращения), до начала рассмотрения дела (обращения);

·          информацию, составляющую служебную, коммерческую тайну и иную охраняемую законом тайну, а также другие, не подлежащие распространению сведения, ставшие известными им в связи с исполнением должностных обязанностей.

Работники отдела не имеют право оказывать юридическую помощь лицам, обратившимся в суд, за исключением предоставления информации по вопросам оформления обращений, подаваемых в суд, порядка их подачи, порядка получения ответа или запрашиваемых документов.

 

5.Ответственность работников общего отдела

5.1. Государственные служащие отдела несут персональную ответственность за качественное и своевременное выполнение задач, возложенных на отдел.

5.2. Государственные служащие отдела несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей, за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных указаний; предоставление руководству недостаточной и необъективной информации; несоблюдение порядка работы со служебной информацией, за разглашение ставших им известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведений, составляющих служебную тайну, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство сотрудников областного суда.

5.3. Согласно ст. 15 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" государственные служащие отдела несут дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения ими неправомерного поручения.

 

6. Взаимоотношения с другими подразделениями

 

            Общий отдел находится в тесном взаимодействии:

с Управления Судебного департамента в Ямало-Ненецком автономном округе – по вопросам подбора, повышения квалификации кадров, присвоения классных чинов; по вопросам осуществления финансово-хозяйственной деятельности суда;

с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

 

7. Заключительные положения

По вопросам, неурегулированным настоящим положением, следует руководствоваться действующим законодательством, а также внутренними актами суда.

 

 

Положение разработала

Начальника общего отдела

Пуровского районного суда                                                                                  О.В. Пешкова