Специалист

Гуляева Ирина Александровна

Тел.: (34997) 2-22-94

Выдача архивных документов:

Понедельник – Четверг: 09.00 – 11.00; 16:00 – 17:00;

Вид и порядок приёма:

в порядке очереди для всех категорий посетителей на общих основаниях в часы приема. Маломобильные группы населения могут быть приняты в часы работы суда.

Архив суда создан для хранения законченных делопроизводством судебных дел и документов фактического назначения, их отбора, учета, использования, подготовки к передаче на государственное хранение.

Архив суда входит в состав общего отдела суда.

Архив возглавляет специалист, ответственный за ведение архива, назначаемый на должность приказом председателя суда. Деятельность работников архива регулируется должностными регламентами.

В своей деятельности архив суда руководствуется:

•Федеральным законом от 22.10.2004 № ФЗ-125 (ред. от 23.05.2016) «Об архивном деле в РФ»,

•Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях",

•Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде (утверждена приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36) (ред. 18.02.2016),

•Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования и использования (утверждена приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 № 157) (ред. 30.12.2013),

•Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения (утвержден приказом Судебного департамента при Верховном Суде от 09.06.2011 № 112),

•Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558) (ред. 16.02.2016),

-Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56 (ред. от 29.05.2024) "Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции",

-Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2022 N 242 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения"

Контроль за деятельностью архива осуществляет председатель суда.

Основной деятельностью архива является:

- комплектование документов (законченные делопроизводством документы постоянного хранения, законченные делопроизводством дела и наряды постоянного хранения, документы временного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения, документы по личному составу, научно-справочный аппарат);

- учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;

- осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве суда.Задачи архива:

- составление и предоставление годовых описей дел постоянного хранения (на управленческие документы, судебные дела) и нарядов (по личному составу) на рассмотрение экспертной комиссии суда.